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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ASUG COLOMBIA

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  1. Responsable del Tratamiento
    La Asociación colombiana de usuarios SAP en Colombia. ASUG Colombia, identificada con NIT 830073228 – 6, con domicilio en Bogotá D.C. Colombia, correo electrónico de contacto comunidad@asugcolombia.com y sitio web www.asugcolombia.com, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus canales físicos y digitales.
  2. Marco Legal
    La presente Política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.
  3. Datos que recolectamos
    ASUG Colombia podrá recolectar y tratar los siguientes datos personales:

    • Datos de identificación (nombre, apellidos, tipo y número de
      documento).
    • Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, empresa, cargo).
    • Información profesional y corporativa.
    • Información relacionada con participación en eventos, grupos de estudio y actividades institucionales.
    • Datos de navegación y cookies (cuando aplique).
    • No recolectamos datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios y con autorización expresa del titular.
  4. Finalidades del Tratamiento
    Los datos personales serán utilizados para:

    • Gestionar la vinculación como Asociado.
    • Coordinar eventos, grupos de estudio, sesiones informativas y actividades académicas.
    • Enviar información institucional, académica y de interés relacionada con SAP y el ecosistema ASUG.
    • Gestionar comunicaciones con Socios de Negocio y aliados estratégicos.
    • Cumplir obligaciones legales y contractuales.
    • Realizar encuestas de satisfacción y mejora de servicios.
    • Gestionar el acceso a contenidos exclusivos.En ningún caso los datos serán vendidos o transferidos a terceros para fines comerciales no autorizados.
  5. Derechos del Titular
    El titular de los datos personales tiene derecho a:

    • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
    • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
    • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
    • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
    • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.
  6. Autorización
    El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización libre, expresa e informada del titular, la cual podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o digitales.
  7. Seguridad de la Información
    ASUG Colombia adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.
  8. Transferencia y Transmisión de Datos
    Los datos podrán ser compartidos con aliados estratégicos, Socios de Negocio o proveedores tecnológicos únicamente para el cumplimiento de las finalidades descritas y bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos. En caso de transferencia internacional de datos, se garantizará el cumplimiento de la normativa vigente.
  9. Procedimiento para Ejercer Derechos
    Las solicitudes relacionadas con datos personales podrán enviarse al correo electrónico: comunidad@asugcolombia.com La solicitud deberá incluir:

    • Nombre completo del titular
    • Descripción de la solicitud
    • Datos de contacto
    • ASUG Colombia dará respuesta en los términos establecidos por la ley.
  10. Vigencia
    La presente Política rige a partir de su publicación y podrá ser actualizada en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas a través del sitio web oficial.
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